در سال‌های اخیر ، با گسترش شبکه اینترنت، استفاده از نرم‌افزارهای تحت وب افزایش پیدا کرده است. این روزها بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک و بزرگ از نرم افزار تحت وب استفاده می‌کنند. فناوری های وب مانند اتوماسیون فرصت های جدیدی را برای کسب و کارها در هر اندازه فراهم می کنند.
در این مقاله قصد داریم درباره نرم‌افزارهای تحت وب صحبت کنیم و مزایای استفاده از آنها را بیان نماییم.
در هر سازمانی برای آنکه بتوانیم با افراد تعامل و ارتباطات بهتری داشته باشیم نیاز به ابزارهایی داریم که در صورت نبود آنها بی نظمی خاصی در سازمان حاکم می شود. یکی از این ابزار ها نرم افزار اتوماسیون اداری می باشد. در این مقاله چند نشانه گفته می شو د که در صورت وجود آنها در سازمانتان، شما به اتوماسیون اداری نیاز دارید ادامه مطلب...
در عصر جدید، با توجه به پیشرفت تکنولوژی و تسریع کارها، روش‌های سنتی نمی‌توانند جایی در زندگی جدید داشته باشند. به همین دلیل مدیران برای بهبود سطح مدیریتی و نظارت بهتر بر عملکرد پرسنل و در نتیجه سرعت بخشی کار مراجعه کنندگان به سمت سیستم‌های سازمان الکترونیک روی آورده‌اند. سیستم های گردش مکاتبات، با خودکار سازی بسیاری از مکاتبات اداری قادر به صرفه جویی های قابل ملاحظه ای در سازمان می گردند. این صرفه جویی ها می تواند شامل کاهش مصرف کاغذ در سازمان، کاهش مراجعه ارباب رجوع به سازمان و در نتیجه کاهش بسیاری از مشکلات، استفاده درست از نیروها در مکانهایی که واقعا نیاز به حضور آنها باشد. البته همه این موارد منوط به کامل بودن سیستم و استقرار درست و صحیح آن در سازمان می باشد. در این مقاله قرار است نکاتی درباره انتخاب بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری بیان نماییم.
قابلیت های فراوان سیستم های گردش مکاتبات باعث شده است تا سیستم های بسیاری در کشور تولید گردد. هر کدام از این سیستم ها توانایی ها و ضعف هایی دارند. بسیاری از سیستم ها تنها مبتنی بر بسترها و یا سیستم عامل های خاص نظیر ویندوز هستند که ضعف بسیار بزرگی بویژه برای سازمان های دولتی و یا شبه تولید محسوب می گردد. محدود بودن به سیستم عامل ویندوز و عدم امکان استقرار برروی سیستم عامل امنی نظیر لینوکس، در دراز مدت می تواند مخاطرات فراوانی را برای سازمان ها، بویژه سازمان های با مقیاس کاری بالا در پی داشته باشد.
برخی از سیستم های اتوماسیون اداری بدلیل عدم استفاده از تکنولوژی هایی نظیر آژاکس، تنها برای سازمان های با حجم کاری پایین مناسب بوده و به هیچ عنوان قابلیت استفاده در سازمان های بزرگ با حجم گردش مکاتبات بالا را ندارند.
برای مطالعه مقاله بصورت کامل بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری باد جه ویژگی هایی داشته باشد؟ را مشاهده نمایید.
نرم‌افزار اتوماسیون اداری از جمله نرم‌افزارهایی است که روند کارهای اداری و سازمانی را بهبود می بخشد و با خودکارسازی فرایندها در زمان و هزینه صرفه جویی قابل ملاحظه ای می شود. به همین دلیل بیشتر سازمانها به دنبال بهترین نرم افزار اتوماسیون اداری هستند تا بتوانند کارایی سازمانشان را به طور قابل ملاحظه ای بالا ببرند. در این میان کسانی هستند که به دلیل نداشتن اطلاعات کافی یا ضعف مالی دنبال استفاده از اتوماسیون اداری رایگان می باشند. اما آیا این نرم افزار ها در مقابل نسخه پولی آن کارایی لازم را دارند؟
مشاغل امروز بیش از گذشته در برابر چالش ها قرار دارند. با توجه به اینکه فناوری تقریباً در هر جنبه از تجارت مدرن تأثیر بسیار گسترده ای دارد ، تقریبا سازمان های هر صنعت تلاش می کنند تا خود را با فناوری های روز دنیا به روز نگه دارند. یکی از بزرگترین تأثیراتی که فناوری مدرن بر فعالیتهای تجاری گذاشته است ، با تلفیق نرم افزار مدیریت اسناد در سازمان شما ، از بین رفتن اسناد کاغذی است.
کاغذ؛ گران ، بی مصرف ، دور از امنیت است و در آینده ی مشاغل جایگاه کمی دارد. در حالی که برخی از مشاغل فکر می کنند نیازی به دور شدن از کاغذ نیست ، اما شروع به کار با این روش هرگز اینقدر مهم نبوده است. دانستن چگونگی انتقال از اسناد کاغذی به دیجیتال ممکن است دشوار باشد … و هیچ راهی بهتر از پیاده سازی یک سیستم مدیریت اسناد با طراحی مناسب وجود ندارد.
