سیستم اتوماسیون اداری چیست؟
در عصر جدید، با توجه به پیشرفت تکنولوژی و تسریع کارها، روشهای سنتی نمیتوانند جایی در زندگی جدید داشته باشند. به همین دلیل مدیران برای بهبود سطح مدیریتی و نظارت بهتر بر عملکرد پرسنل و در نتیجه سرعت بخشی کار مراجعه کنندگان به سمت سیستم اتوماسیون اداری روی آورده اند.
سیستم های اتوماسیون اداری، با خودکار سازی بسیاری از مکاتبات اداری قادر به صرفه جویی های قابل ملاحظه ای در سازمان می گردند. این صرفه جویی ها می تواند شامل کاهش مصرف کاغذ در سازمان، کاهش مراجعه ارباب رجوع به سازمان و در نتیجه کاهش بسیاری از مشکلات، استفاده درست از نیروها در مکانهایی که واقعا نیاز به حضور آنها باشد، کاهش تجهیزاتی نظیر چاپگر و فکس و … باشد. با خودکار شدن فرآیندها و ثبت لحظه ای اقدامات، از انجام بسیاری از تخلفات احتمالی نیز پیش گیری می شود. با استفاده از این سیستم ها مدیران سازمانها قادر خواهند بود تا بر جزییات فعالیت کارکنان خود نظارت داشته باشند. البته همه این موارد منوط به کامل بودن سیستم و استقرار درست و صحیح آن در سازمان می باشد. ادامه مطلب...