سفارش تبلیغ
صبا ویژن

چرا به نرم افزار اتوماسیون اداری نیاز داریم؟

 

در هر سازمانی برای آنکه بتوانیم با افراد تعامل و ارتباطات بهتری داشته باشیم نیاز به ابزارهایی داریم که در صورت نبود آنها بی نظمی خاصی در سازمان حاکم می شود. یکی از این ابزار ها نرم افزار اتوماسیون اداری می باشد. در این مقاله چند نشانه گفته می شو د که در صورت وجود آنها در سازمانتان، شما به اتوماسیون اداری نیاز دارید

 

دلایلی که نشان می دهد شما در سازمانتان نیاز به اتوماسیون اداری دارید

1-کارها در سازمان شما با تاخیر انجام می شود

یکی از مشکلاتی که خیلی از سازمانها با آن مواجه هستند این است که ،بعد از مدتی کارها به فراموشی سپرده می شود (اگه این وسط پای ارباب رجوع در میون باشه که باید بره حاجی حاجی مکه) یا اینکه افراد منتظر هستند که فرد دیگری آن کار را انجام دهد در این مواقع نیاز به سیستمی است که بتوان کارها را به سریعترین حالت در هر زمان و مکان انجام داد ضروری می باشد. یک نرم افزار اتوماسیون اداری خوب در این زمان می توانید بهترین کارایی را داشته باشد شما می توانید کارها را به صورت رسمی تعریف و به افراد ارجاع دهید . حتی می توانید برای کارهای ضروری نیز یادآور تنظیم کرد

2-به اطلاعات در هر زمان و مکانی دسترسی ندارید

اطلاعات در سازمانها و ادارات معمولا به صورت کاغذی یا بر روی سیستم های کامپیوتر در محیط کار ذخیره است و دسترسی به آن در هر زمان و مکانی امکان ندارد.تصور کنید در یک جلسه مهم حضور دارید و ناگهان یادتان می آید که مهمترین اسناد را فراموش کرده اید(اینجاس که به خودتون میگین از هر چی بدم می یاد سرم می یاد) در این زمان نیاز به سیستمی که مجزا از زمان و مکان باشد ضروری می باشد

3-برای پیدا کردن اسناد و سوابق نامه ها مشکل دارید

 

پیدا کردن سندها به صورت دستی و یا پیدا کردن شماره آن در سیستم و گشتن آن در فایلها و زونکن ها ( مثل اینه دنبال سوزن تو انبار کاه بگردین) کار خیلی مشکل و زمانبری می باشد.

اتوماسیون اداری به شما کمک می کند اسناد، قراردادها و اطلاعات خاصی را که لازم دارید را به راحتی در آن جستجو کرده و آنها را پیدا کنید.

برای مطالعه کامل مطلب اتوماسیون اداری سماتوس را مشاهده کنید