اتوماسیون اداری

با افزایش سن شرکت ها ، گردش کار می تواند ناکارآمدی ایجاد کند. و فرآیندها ممکن است از رکود و انزوا و کندی رنج ببرند. این گردش کارها می تواند از نحوه مرتب سازی نامه الکترونیکی تا نحوه مدیریت تعاملات بین فروشندگان و مشتریان متغیر باشد. حتی مسائل کوچک نیز می توانند در عملیات یک شرکت یا سازمان تأثیرات زیادی داشته باشند. در این مقاله یاد می گیریم BPMS چیست و با مزایای آن آشنا می شویم.

نرم افزار BPM ابزاری برای اتوماسیون فرآیندها است. BPMS به شما کمک می کند تا فرآیندهای روزمره خود را شناسایی کنید. و با کاهش اشتباهات و کنترل هزینه های شرکت، کارآیی بیشتری همراه با سرعت در سازمان خود داشته باشید.

 درک تعریف مدیریت فرآیند تجارت پیش شرط اجرای آن است. نرم افزار مدیریت فرآیند تجارت راه حلی است که برای کمک به مشاغل در درک ، نظارت و اتوماسیون فرآیندهای تجاری خود و اجرای استراتژی BPM قوی خود طراحی شده است.

 در واقع نرم ‌افزار مدیریت فرآیند کسب و کار (BPMS) تجزیه و تحلیل ، مدیریت و بهبود فرایندهای تجاری شما را آسان می کند.

 BPMS به عنوان یک تکنیک و روش ساختاریافته برای ساده سازی عملیات و افزایش کارایی استفاده می شود. این تکنیک ها اغلب برای شناسایی، مدل سازی، تحلیل، اصلاح و بهبود فرآیندها با کمک اتوماسیون استفاده می شود.

مزایای نرم افزار BPMS

 پاسخ این سوال کوتاه نخواهد بود. اما آسان ترین و مهمترین آن این است که نرم افزار BPM به سرعت و کارایی شما کمک می کند. در اینجا چند نکته ذکر شده است تا به شما ایده کلی بدهد که چگونه نرم افزار BPM می تواند به شما در اجرای استراتژی جامع BPM خود کمک کند.

 یک بنیاد مبتنی بر BPM مدیریت کامل چرخه عمر فرآیندهای تجاری و ادغام در سراسر فناوری ها را فراهم می کند. همچنین کارآیی در بین افراد ، فرآیندها و فناوری ها افزون می شود.

 بسیاری از راه حل های موجود در بازار امروز به سادگی نمی توانند راه حل شما را در آینده اثبات کنند. بر خلاف راه حل های خاص مانند ERP یا مدیریت اسناد ، راه حل های مدیریت فرآیند تجارت برای حل نیازهای آینده شما با یک راه حل انعطاف پذیر و کارآمد طراحی و ساخته شده است.

• کاهش هزینه ها را به حداکثر می رساند. رشد را فراهم می کند. تغییرات را مدیریت می کند و یک استراتژی تجاری یکپارچه‌ای را اجرا می کند.
• یکپارچه سازی بین سازمانی را قادر می سازد تا کنترلهای مدیریت را در سطح فناوری گسترش و گسترش دهد.
• با تغییر الزامات ، قوانین ، فرایندها و مقررات ، تغییرات را به طور موثر مدیریت می کند.
• یک محیط ساختاری اما قابل برنامه ریزی برای گسترش به سایر صنایع و نیازهای اتوماسیون فرآیند برای به حداقل رساندن هزینه های آموزش فراهم می کند.

اگر اتوماسیون دارید چرا به BPMS نیاز دارید؟

 توسعه ، ساخت ، اتوماسیون و یکپارچه سازی فرآیندهای تجاری با BPMS به شرکت امکان می دهد تا در وقت خود صرفه جویی کنند. و هزینه ها را کاهش دهد. با این حال وقت گذاشتن برای کدنویسی ، قوانین تجاری و معماری مسیریابی ، کارمندان شرکت شما را از صلاحیت اصلی خود دور می کند.

 هدف اصلی اتوماسیون فرآیندها انجام بسیاری از کارهای مربوط به وظایف روزمره کارمندان است. که به لطف سیستم گردش کار برنامه ریزی شده است. ساخت اتوماسیون شامل جمع آوری وظایف، اقدامات یا مکانیسم های ورودی (به عنوان مثال فرم ها یا ورودی های سیستم) برای تقلید از رفتار یک فرآیند تجاری است.

 

جهت آشنایی بیشتر با bpms  به سایت سماتوس مراجعه کنید